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Eventplanung – professionell, effizient, mit Impact

Ihr Event – präzise geplant, erfolgreich umgesetzt

Sie planen einen Event, aber es fehlt Ihnen an Zeit, Ressourcen oder Kapazität?

Ich übernehme für Sie die Planung, Koordination und Umsetzung – strukturiert, effizient und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung halte ich alle Fäden in der Hand – mit klarem Konzept, durchdachter Planung und koordinierter Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Meine Leistungen – Ihr Vorteil:

  • Strukturiert, effizient, pragmatisch

  • Alle Details im Blick – nichts bleibt dem Zufall überlassen

  • Koordination aller Dienstleister & Partner – professionell und zuverlässig

  • Von der Konzeption bis zur Umsetzung – alles aus einer Hand

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Planen. Organisieren. Realisieren.

Ein Event ist mehr als eine gute Idee – er braucht präzise Planung, klare Abläufe und das Gespür fürs richtige Timing.

Ich übernehme die komplette Organisation: von der Konzeptphase bis zur Umsetzung – strukturiert, effizient und mit Blick fürs Detail. Dabei halte ich Budget, Zeitplan und alle Beteiligten zuverlässig auf Kurs.

Während Sie Freiraum für Ihr Tagesgeschäft gewinnen, sorge ich für einen reibungslosen Ablauf – klar geplant, wirkungsvoll umgesetzt und mit Gespür für Menschen und Dynamik.

Sie haben noch Fragen? In der FAQ finden Sie Antworten auf Fragen rund um die Eventplanung.

Events professionell planen & umsetzen – meine Leistungen im Überblick

EVENTPLANUNG & -MANAGEMENT

Strategie & Konzeption
 

  • Zieldefinition und Eventstrategie

  • Entwicklung des Eventkonzepts & Storytelling

  • Zielgruppenanalyse und Teilnehmermanagement

  • Budgetplanung und Finanzkontrolle

  • Sponsoring-Strategie und Partnerschaften

  • Nachhaltigkeitskonzept für Events

Projektmanagement & Organisation
 

  • Zeit- und Ablaufplanung (Meilensteine, Deadlines)

  • Auswahl und Buchung von Locations

  • Logistik und Infrastrukturmanagement

  • Sicherheitskonzept und Notfallplanung

  • Genehmigungen und behördliche Auflagen

  • Koordination aller Dienstleister

EVENTKOMMUNIKATION

Strategie & Planung
 

  • Kommunikationsstrategie und Planung

  • Definition der Zielgruppen und passenden Kanäle

  • Erstellung eines Kommunikationsplans mit Zeitachse

  • Abstimmung mit Sponsoren, Partnern und Medien

  • Entwicklung von Key Messages und Tonalität

Umsetzung & Begleitung
 

  • Pressemitteilungen und Medienarbeit

  • Social Media-Strategie und Content-Planung

  • E-Mail-Marketing und Einladungshandling

  • Ticketing und Anmeldeprozesse

  • Kommunikation für Stakeholder, Mitarbeitende, Partner

So arbeite ich – für Ihren erfolgreichen Event

  • Strukturiert & effizient – mit klaren Prozessen

  • Durchdachte Konzepte – mit Checklisten und Ablaufplänen

  • Transparente Kommunikation – regelmässige Updates für Sicherheit

  • Proaktive Abstimmung – enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten

  • Vorausschauend & lösungsorientiert – mit Blick für Details und Alternativen

  • Zuverlässig bei Qualität, Budget & Timing

So starten wir gemeinsam durch

  • Kennenlernen & Zielklärung – Was erreicht werden? Wo liegen Chancen und Herausforderungen?

  • Individuelles Konzept & Angebot – exakt abgestimmt auf Ihre Situation

  • Detailplanung & Vorgehensweise – klare Strukturen, präzise Abläufe, zielgerichtet umgesetzt

  • Kick-off & Umsetzung – Startschuss für eine professionelle, reibungslose Realisierung

Machen Sie Ihren Event zum Erfolg – klar geplant, effizient umgesetzt, zuverlässig realisiert.

Testimonials

Elias Vogt, Turnverein Grenchen

„Anja Eicher Arrangements ist zuverlässiger Partner für Projekte, die begeistern!“ 

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