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Eventplanung

Ihr Event – professionell geplant,
perfekt umgesetzt.

Sie planen einen Event, aber Ihnen fehlt die Zeit oder die Kapazität für die detaillierte Organisation? Ich übernehme für Sie die die Planung, Koordination und Umsetzung – strukturiert, effizient und auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt.

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung orchestriere ich alle To-dos und stelle sicher, dass Ihr Event reibungslos und professionell abläuft – mit massgeschneiderten Checklisten, durchdachter Planung und der perfekten Abstimmung aller Beteiligten.

  • Effizient, strukturiert und pragmatisch

  • Ausarbeitung aller Details

  • Koordination aller Dienstleister

  • Von der Konzeption bis zur Umsetzung – alles aus einer Hand

Anja Eicher_Bern.jpg

Planen. Organisieren. Realisieren.

Ein Event erfordert nicht nur Kreativität, sondern bedeutet auch, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten – von der ersten Idee bis zum letzten Detail. Das braucht Zeit, Erfahrung und ein strukturiertes Vorgehen.

Ich übernehme für Sie die Planung und Umsetzung, behalte Deadlines, Budget und Abläufe im Blick – damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.

Effizient, vorausschauend und professionell – für Events, die begeistern.

Events mit Wirkung

EVENTPLANUNG & -MANAGEMENT

Strategie & Konzeption
 

  • Zieldefinition & Eventstrategie

  • Event-Konzept & Storytelling

  • Zielgruppenanalyse & Teilnehmermanagement

  • Budgetplanung & Finanzmanagement

  • Sponsoring-Strategie & Partnerschaften

  • Nachhaltigkeitskonzept für Events

Projektmanagement & Organisation
 

  • Zeit- und Ablaufplanung (Meilensteine, Deadlines)

  • Auswahl & Buchung von Locations

  • Logistik & Infrastruktur

  • Sicherheitskonzept & Notfallplanung

  • Genehmigungen & behördliche Auflagen

  • Koordination mit Dienstleistern

EVENTKOMMUNIKATION

Strategie & Planung
 

  • Entwicklung der Kommunikationsstrategie 

  • Definition der Zielgruppen & der richtigen Kanäle

  • Erstellung eines Kommunikationsplans mit Zeitablauf

  • Abstimmung der Kommunikation mit Sponsoren, Partnern & Medien

  • Definition der Key Messages & Tonalität

Event Kommunikation
 

  • Pressemitteilungen & Medienarbeit

  • Social Media-Strategie & Content-Planung

  • E-Mail-Marketing & Einladungsmanagement

  • Erstellung von Event-Tickets & Anmeldeprozessen

  • Kommunikation für Stakeholder, Mitarbeitende, Partner

Und so arbeite ich.

  • Strukturiert, fokussiert und organisiert

  • Mit durchdachten Konzepten, Checklisten und klarem Ablaufplan

  • Mit regelmässigen Updates und transparenter Kommunikation

  • In engem Austausch mit allen Beteiligten

  • Proaktiv, mitdenkend, vorausschauend

  • Mit Blick auf Qualität, Budget & Timing

Das ist mein Vorgehen.

  • Kennenlernen & Austausch: Klärung Ihrer Ziele, Erwartungen und Rahmenbedingungen

  • Erste Ideen & Angebot: Entwicklung eines ersten Konzepts mit passendem Vorschlag

  • Konzept & Vorgehensweise: Detailplanung mit klaren Strukturen und Prozessen

  • Kick-off & Umsetzung: Startschuss für eine zielgerichtete und reibunglsoe Umsetzung

Testimonials

Yolanda Deubelbeiss, Polarstern AG

„Anja war schnell mitten im Projekt drin und hat uns tatkräftig bei der Organisation eines nationalen Events unterstützt. Ihr Blick von aussen hat uns geholfen, strukturiert und speditiv zu bleiben. Dank ihrem professionellen Umgang mit allen involvierten Personen konnten wir den "perfekten" Event umsetzen. Gerne wieder, liebe Anja!“ 

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