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Eventplanung – professionell, effizient, wirkungsvoll

Ihr Event – perfekt geplant und
reibungslos umgesetzt.

Sie planen einen Event, aber es fehlt Ihnen an Zeit, Ressourcen oder einfach an Kapazität, um alle Details selbst zu steuern? Ich übernehme für Sie die professionelle Planung, Koordination und Umsetzung – strukturiert, effizient und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung halte ich alle Fäden in der Hand – mit einem durchdachten Konzept, klarer Struktur und perfekter Abstimmung aller Beteiligten.

Meine Leistungen – Ihr Vorteil:

  • Strukturiert, effizient, pragmatisch

  • Alle Details im Blick – nichts bleibt dem Zufall überlassen

  • Koordination aller Dienstleister & Partner – professionell und zuverlässig

  • Von der Konzeption bis zur Umsetzung – alles aus einer Hand

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Planen. Organisieren. Realisieren.

Ein Event ist mehr als eine gute Idee – er erfordert präzise Planung, klare Abläufe und vorausschauendes Handeln.

Ich übernehme für Sie die komplette Steuerung: vom Konzept bis zur Umsetzung – inklusive Überwachung von Budget, Zeitplan und allen Beteiligten.

Sie behalten den Kopf frei für Ihr Tagesgeschäft, während ich dafür sorge, dass Ihr Event reibungslos und fristgerecht umgesetzt wird.

Effizient, vorausschauend, professionell – für Events, die begeistern.

Sie haben noch Fragen? In der FAQ finden Sie Antworten auf Fragen rund um die Eventplanung.

Events mit Wirkung – meine Leistungen im Überblick

EVENTPLANUNG & -MANAGEMENT

Strategie & Konzeption
 

  • Zieldefinition und Eventstrategie

  • Entwicklung des Eventkonzepts & Storytelling

  • Zielgruppenanalyse und Teilnehmermanagement

  • Budgetplanung und Finanzkontrolle

  • Sponsoring-Strategie und Partnerschaften

  • Nachhaltigkeitskonzept für Events

Projektmanagement & Organisation
 

  • Zeit- und Ablaufplanung (Meilensteine, Deadlines)

  • Auswahl und Buchung von Locations

  • Logistik und Infrastrukturmanagement

  • Sicherheitskonzept und Notfallplanung

  • Genehmigungen und behördliche Auflagen

  • Koordination aller Dienstleister

EVENTKOMMUNIKATION

Strategie & Planung
 

  • Kommunikationsstrategie und Planung

  • Definition der Zielgruppen und passenden Kanäle

  • Erstellung eines Kommunikationsplans mit Zeitachse

  • Abstimmung mit Sponsoren, Partnern und Medien

  • Entwicklung von Key Messages und Tonalität

Umsetzung & Begleitung
 

  • Pressemitteilungen und Medienarbeit

  • Social Media-Strategie und Content-Planung

  • E-Mail-Marketing und Einladungshandling

  • Ticketing und Anmeldeprozesse

  • Kommunikation für Stakeholder, Mitarbeitende, Partner

So arbeite ich – für Ihren reibungslosen Event

  • Strukturiert, fokussiert und effizient – mit klaren Prozessen

  • Durchdachte Konzepte, Checklisten und Ablaufpläne

  • Regelmässige Updates und transparente Kommunikation

  • Proaktive Abstimmung mit allen Beteiligten

  • Vorausschauend, mit Blick für Details und Lösungen

  • Verlässlich bei Qualität, Budget & Timing

So starten wir gemeinsam durch

  • Kennenlernen & Zielklärung: Was wollen Sie erreichen? Was ist wichtig? Wo sind die Herausforderungen?

  • Erste Ideen & Angebot: Ich entwickle ein individuelles Konzept und ein passendes Angebot.

  • Detailplanung & Vorgehensweise: Klare Strukturen, präzise Abläufe, abgestimmt auf Ihre Ziele.

  • Kick-off & Umsetzung: Startschuss für eine professionelle und reibungslose Realisierung.

Machen Sie Ihren Event zum Erfolg – ohne Stress, aber mit maximaler Wirkung. Kontaktieren Sie mich für ein erstes unverbindliches Angebot.

Testimonials

Yolanda Deubelbeiss, Polarstern AG

„Anja war schnell mitten im Projekt drin und hat uns tatkräftig bei der Organisation eines nationalen Events unterstützt. Ihr Blick von aussen hat uns geholfen, strukturiert und speditiv zu bleiben. Dank ihrem professionellen Umgang mit allen involvierten Personen konnten wir den "perfekten" Event umsetzen. Gerne wieder, liebe Anja!“ 

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