Strukturiert umsetzen.

Projektmanagement

Ein gutes Projekt scheitert selten am fehlenden Plan – sondern an unklaren Zielen, Rollen und Verantwortungen. Projektmanagement bedeutet für mich, Führung zu übernehmen: Orientierung zu schaffen, Prioritäten zu setzen und das Projekt konsequent auf Kurs zu halten – auch wenn sich Rahmenbedingungen verändern.

Gerade in Veränderungsprojekten in KMU braucht es mehr als saubere Abläufe. Es braucht jemanden, der den Überblick behält, Entscheidungen vorbereitet und Verantwortung trägt. Ich steige dort ein, wo Projekte Struktur, Führung und Klarheit brauchen – temporär oder punktuell, je nach Bedarf.

Ob als Projektleiter, Sparringpartner oder operative Unterstützung:

Ich bringe Struktur in die Umsetzung und halte den Fokus konsequent auf das gemeinsame Ziel. Damit Veränderung nicht nur geplant, sondern erfolgreich realisiert wird.

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So arbeite ich im Projekt.

Am Anfang steht ein klares Ziel. Darauf aufbauend definiere ich Rollen, Verantwortlichkeiten und Meilensteine. Der Projektstatus ist jederzeit transparent: Fortschritt, Termine, Risiken und Abhängigkeiten werden laufend überprüft. Auf Basis des aktuellen Projektstands plane ich vorausschauend, setze die richtigen Prioritäten und passe das Vorgehen bei Bedarf an – damit Zeitplan und Ziel eingehalten werden.

Für mich bedeutet Projektmanagement mehr als Koordination. Es bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, Orientierung zu geben und Menschen zusammenzubringen. Ich halte die Fäden in der Hand, spreche kritische Themen offen an und sorge dafür, dass Entscheidungen getroffen und konsequent umgesetzt werden.

Leistungen

    • Zieldefinition

    • Machbarkeitsanalyse

    • Ermittlung von Interessensgruppen

    • Entwicklung der Projektstrategie

    • Erstellung des passenden Konzepts

    • Ressourcen- und Kapazitätsplanung

    • Projektplan mit Meilensteinen

    • Definition von Rollen, Verantwortlichen, Prozessen

    • Effizientes Ressourcenmanagement

    • Zeit- und Terminmanagement (inkl. Meilenstein-Tracking)

    • Risikomanagement

    • Koordination aller Projektbeteiligten 

    • Qualitäts- und Krisenmanagement

    • Agile Steuerung

    • Transparente Status-Updates und Reportings

    • Zielgerichtete Moderation von Meetings & Workshops

    • Konfliktmanagement

    • Erfolgsmessung und Lessons Learned

    • Dokumentation und strukturierte Übergabe

    • Nachbetreuung und Optimierung

Projektmanagement verständlich machen

Neben der operativen Projektleitung biete ich im Leadership Lab Workshops wie “Projektmanagement leicht gemacht” an. Ziel ist es, Grundlagen zu klären, Zusammenhänge verständlich zu machen und Führungskräfte sowie Teams in ihrer Projektarbeit zu stärken – praxisnah und direkt anwendbar.

Ich unterstütze Sie gerne.

Aus der Praxis

Case 1: Projektmanagement gemeinsam verankern

Ausgangslage

In einer Organisation waren Grundlagen für ein einheitlicheres Projektmanagement erarbeitet worden. In der praktischen Anwendung zeigten sich jedoch unterschiedliche Vorgehensweisen und offene Fragen zu Rollen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit. Ziel war, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und zu klären, was es braucht, damit Projektmanagement im Arbeitsalltag tatsächlich gelebt wird.

  • Analyse der Ausgangslage, Konzeption und Moderation eines Workshops mit den Beteiligten sowie Strukturierung der daraus gewonnenen Erkenntnisse. In der anschliessenden Begleitung wurden Prozesse und Abläufe konkretisiert, ein Flussdiagramm erarbeitet und die relevanten Themen für die Geschäftsleitung aufbereitet. Die Ergebnisse und nächsten Schritte wurden mit der Geschäftsleitung diskutiert und im Rahmen einer Retraite weiter konkretisiert.

  • Die Prozesse und das Flussdiagramm liegen als verbindliche Grundlage für die Anwendung vor. Gleichzeitig wurde geklärt, dass die Verankerung nicht allein über Prozesse erfolgen kann: Die Geschäftsleitung übernimmt die Verantwortung, das gemeinsame Projektmanagement aktiv zu führen und dessen Anwendung in der Organisation zu begleiten.

Case 2: Komplexes Vorhaben steuern und umsetzen

Ausgangslage

Für ein Vorhaben mit rund 300 Beteiligten galt es, zahlreiche Dienstleister und parallel laufende Arbeitsstränge zu koordinieren. Unterschiedliche Leistungen und Termine waren voneinander abhängig und mussten innerhalb eines definierten Budgets und Zeitplans aufeinander abgestimmt werden. Im Projektverlauf kamen zusätzliche Anforderungen hinzu, die laufend in die Planung und Umsetzung integriert werden mussten.

  • Gesamtverantwortung für die Projektleitung von der Konzeption und Planung bis zur Umsetzung vor Ort. Dazu gehörten die Strukturierung des Gesamtprojekts, Budget- und Ablaufplanung, Koordination und Steuerung der beteiligten Dienstleister sowie die laufende Abstimmung mit den Auftraggebenden. Termine, Abhängigkeiten und offene Punkte wurden laufend gesteuert, Änderungen und zusätzliche Anforderungen in das Gesamtprojekt integriert und die Umsetzung vor Ort koordiniert.

  • Das Vorhaben wurde innerhalb des definierten Budgets und Zeitplans mit rund 300 Beteiligten umgesetzt. Sämtliche geplanten Leistungen konnten realisiert und zusätzliche Anforderungen im laufenden Projekt integriert werden. Auch kurzfristige Änderungen unmittelbar vor der Umsetzung wurden aufgefangen, ohne den geplanten Ablauf zu beeinträchtigen. Die einzelnen Arbeitsstränge und beteiligten Dienstleister griffen in der Umsetzung wie vorgesehen ineinander.

Case 3: Veränderung frühzeitig strukturieren

Ausgangslage

Ein geplantes Vorhaben betrifft unterschiedliche interne und externe Anspruchsgruppen und bringt entsprechend unterschiedliche Perspektiven, Erwartungen und Informationsbedürfnisse mit sich. Noch bevor die Umsetzung beginnt, soll geklärt werden, welche Auswirkungen die Veränderung für die Beteiligten hat, wo mögliche Herausforderungen liegen und was für die weitere Umsetzung berücksichtigt werden muss.

  • Analyse der vorhandenen Grundlagen und Strukturierung der relevanten Fragestellungen aus Change-Perspektive. Konzeption eines gemeinsamen Workshops, in dem unterschiedliche Perspektiven zusammengeführt, Auswirkungen der Veränderung betrachtet und zentrale Handlungsfelder herausgearbeitet werden. Die Erkenntnisse bilden die Grundlage für die weitere Planung und die Ableitung konkreter Massnahmen.

  • Die unterschiedlichen Perspektiven und Auswirkungen der Veränderung wurden strukturiert zusammengeführt und zentrale Handlungsfelder sichtbar gemacht. Daraus wurden konkrete Ansatzpunkte und Massnahmen für das weitere Vorgehen abgeleitet.

Vom Plan ins Tun.

Ich übernehme Verantwortung dort, wo Projekte Struktur, Klarheit und Führung brauchen. Als Sparringpartnerin arbeite ich auf Augenhöhe mit Auftraggeber:innen, Führungskräften und Teams.

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