
Ihre Eventplanerin in Zürich

Ihr Event – professionell geplant,
perfekt umgesetzt.
Sie planen einen Event in Zürich, aber Ihnen fehlt die Zeit oder die Kapazität für die detaillierte Organisation? Ich übernehme für Sie die die Planung, Koordination und Umsetzung – strukturiert, effizient und auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt.
Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung orchestriere ich alle To-dos und stelle sicher, dass Ihr Event reibungslos und professionell abläuft – mit massgeschneiderten Checklisten, durchdachter Planung und der perfekten Abstimmung aller Beteiligten.
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Effizient, strukturiert und pragmatisch
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Ausarbeitung aller Details
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Koordination aller Dienstleister
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Von der Konzeption bis zur Umsetzung – alles aus einer Hand

Planen. Organisieren. Realisieren.
Ein Event erfordert nicht nur Kreativität, sondern bedeutet auch, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten – von der ersten Idee bis zum letzten Detail. Das braucht Zeit, Erfahrung und ein strukturiertes Vorgehen.
Ich übernehme für Sie die Planung und Umsetzung, behalte Deadlines, Budget und Abläufe im Blick – damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Effizient, vorausschauend und professionell – für Events, die begeistern.
Events mit Wirkung
EVENTPLANUNG & -MANAGEMENT
Strategie & Konzeption
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Zieldefinition & Eventstrategie
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Event-Konzept & Storytelling
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Zielgruppenanalyse & Teilnehmermanagement
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Budgetplanung & Finanzmanagement
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Sponsoring-Strategie & Partnerschaften
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Nachhaltigkeitskonzept für Events
Projektmanagement & Organisation
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Zeit- und Ablaufplanung (Meilensteine, Deadlines)
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Auswahl & Buchung von Locations
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Logistik & Infrastruktur
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Sicherheitskonzept & Notfallplanung
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Genehmigungen & behördliche Auflagen
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Koordination mit Dienstleistern
EVENTKOMMUNIKATION
Strategie & Planung
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Entwicklung der Kommunikationsstrategie
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Definition der Zielgruppen & der richtigen Kanäle
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Erstellung eines Kommunikationsplans mit Zeitablauf
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Abstimmung der Kommunikation mit Sponsoren, Partnern & Medien
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Definition der Key Messages & Tonalität
Event Kommunikation
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Pressemitteilungen & Medienarbeit
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Social Media-Strategie & Content-Planung
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E-Mail-Marketing & Einladungsmanagement
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Erstellung von Event-Tickets & Anmeldeprozessen
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Kommunikation für Stakeholder, Mitarbeitende, Partner
Ihr perfekter Anlass
Perfektion ist individuell. Ihr Perfekt ist nicht dasselbe wie mein Perfekt – aber wenn wir zusammenarbeiten, dann wird es das.
Ihr Gast sieht nicht, welche Entscheidungen Sie getroffen haben – er erlebt nur das Ergebnis. Daher ist es wichtig, gezielt abzuwägen, wo sich ein hoher Planungsaufwand lohnt und wo pragmatische Lösungen die bessere Wahl sind.
Ich helfe Ihnen, diese Entscheidungen effizient zu treffen, indem ich für Sie die Organisation übernehme, Optionen vorselektiere und Sie nur mit dem Wesentlichen konfrontiere.
Gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Kernkompetenzen, während ich die Eventorganisation übernehme.
Ihre Eventplanerin in Zürich
Meine Erfahrung basiert auf vielseitigen Tätigkeiten in kleinen wie grossen Unternehmen – als Projektleiterin, Sparring-Partner der Geschäftsleitung und in der Eventorganisation.
Ich bin eine Meisterin der kreativen Lösungsentwicklung und handle pragmatisch, um Events effizient und reibungslos zum Erfolg zu führen. Strukturierte Abläufe, klare Prozesse und vorausschauende Planung sind für mich essenziell, um auch kurzfristige Herausforderungen souverän zu meistern.
Meine Arbeitsweise ist geprägt von Disziplin, Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit – Eigenschaften, die mir helfen, fokussiert zu arbeiten und spontan, aber lösungsorientiert auf Veränderungen zu reagieren.
Respekt, Ehrlichkeit und Empathie sind für mich die Basis jeder erfolgreichen Zusammenarbeit.